合同备案网上办理的操作流程说明

合同备案网上办理的操作流程说明

　　随着法律知识的普及，我们用到合同的地方越来越多，签订合同是为了保障双方的利益，避免不必要的争端。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的合同备案网上办理的操作流程说明，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　合同备案网上办理的操作流程说明

　　一、网上办理合同备案的范围

　　网上办理合同备案的范围为：本市行政区域范围内发承包房屋建筑工程和市政基础设施工程订立的施工总承包合同。目前，“武汉市建设工程造价监管系统”中植入了《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-2013-0201）和《湖北省建设工程施工合同》（EF-2007-0203）两个版本电子合同文本，使用该两个版本合同之一的，一律通过网上办理合同的填写、报审、修改、提交备案。

　　二、网上办理合同备案的流程

　　（一）申请人注册及合同填写、报审、修改和备案

　　用户使用Internet Explorer 8浏览器，登录武汉建设工程造价

　　信息网（.cn/）， 点击网页左边的“武汉市建设工程造价监督管理系统”窗口，进入系统，进行网上合同备案。

　　第一步：进行网上合同备案用户注册。

　　输入企业信息，填写登录用户名，姓名和手机号码后，点击“获取验证码”，系统通过短信方式，自动将“验证码”发给申请人进行用户注册时填写的手机号码的手机上，申请人输入验证码后点击“提交”，则用户注册成功。其中“经办人信息”中“登录用户名”为登录系统注册时使用的用户名，是申请人今后办理合同备案事宜登录系统时，长期使用的用户名，登录系统的初始密码为“123456”。

　　第二步：进行网上合同填写、提交备案审查。

　　1、登录武汉建设工程造价信息网，点击“武汉市建设工程造价监

　　督管理系统”窗口模块，输入用户名和密码，进入网上合同备案系统， 按顺序点击“合同备案——未提交合同——新增备案”，在“新増备案”页面中输入工程基本信息，选择“备案机构（备案机构是根据工程管辖权限和所在区域，对受理合同备案的机构进行选择）”，最后点击“保存”。

　　2、合同填写与上传提交。合同备案申请人根据双方约定，在系统中选择相应的合同文本，在网上完成合同填写后，随同相关电子资料一并提交备案机构审核。合同备案需上传的相关电子资料清单如下：

　　（1）招标文件及招标控制价电子数据；

　　（2）中标人的商务标和投标函附录及中标价电子数据；

　　（3）中标通知书（扫描件）；

　　（4）实行担保的工程，双方的担保函复制件（扫描件）注：招标

　　控制价电子数据和商务标电子数据以xml格式上传

　　（软件转换xml文件方法登录如下网址：http:///login）

　　第三步：合同备案管理机构进行合同审查。

　　审查意见通过网上合同备案系统反馈给申请人，并以短信方式将审查信息通知给申请人的经办人。

　　（1）审查不通过的，系统短信平台将审查信息通知合同备案申请人的经办人，经办人登录备案系统，进入合同备案“未提交项目”模块，点击“查看”进入整改页面，内容详见“整改意见单”，标红的内容为需改正的条款和附件。其中，修改合同条款时，点击“？”可查看具体整改意见，直接在横线上修改即可；整改附件时，将改正的附件重新上传后系统自动替换原文件，整改好后，点击“保存备案”并再次提交审核。

　　（2）审核通过的，系统短信平台将审查信息通知合同备案申请人的经办人，经办人登录备案系统，打印《武汉市建设工程施工合同备案表》和《建设工程施工合同》并签字盖章，报送所属地合同备案机构办理备案手续。

　　（二）合同备案手续办理

　　合同备案机构收到申请人提交的《建设工程施工合同》（合同的份数由申请人自定，备案机构留存1份）和《武汉市建设工程施工合同备案表》（一式4份），经验证无误的，在相关材料上加盖印章，合同备案手续办理完毕。

　　拓展：解除劳动合同备案程序

　　一、与职工签订劳动合同并备案

　　各企业在一个月之内，将本企业没有签订劳动合同的职工全部签订劳动合同，劳动合同没有备案的应当到乐陵市人力资源和社会保障局办理劳动合同备案手续。

　　二、程序和内容

　　（一）新招用职工签订劳动合同或者续订劳动合同的备案程序

　　用人单位新招用职工签订劳动合同或与职工续订劳动合同的，应自招用或与职工续签劳动合同之日起30日内，到乐陵市人力资源和社会保障行政部门办理劳动合同备案手续。

　　备案时，用人单位须提交以下材料：

　　1、《招用职工劳动合同备案花名册》一式两份

　　2、与原单位解除或终止劳动合同证明书一份（劳动者更换工作单位的）；

　　3、已签订的《劳动合同书》；

　　4、新成立的用人单位还需提供营业执照（副本）、组织机构代码证、法定代表人（主要负责人）身份证复印件。

　　（二）解除、终止职工劳动合同的备案程序

　　用人单位与职工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同后15日内办理劳动合同备案手续。

　　备案时，用人单位须提交以下材料：

　　1、职工身份证复印件；

　　2、《劳动合同书》；

　　3、《解除或终止劳动合同职工备案花名册》（见附件2）一式两份；

　　4、劳动关系双方签字的解除、终止劳动合同证明书（见附件3）一式三份。

　　（三）其他情况的备案程序

　　用人单位名称、单位性质发生变更后，应在30日内到乐陵市人力资源和社会保障行政部门办理劳动合同备案变更手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动合同备案注销手续。

　　备案时，用人单位须提交以下材料：

　　1、用人单位名称变更后的营业执照（副本）复印件；

　　2、组织机构代码证变更后的复印件；

　　3、宣布注销用人单位的文件、法院宣布破产或者终结公告，工商部门注销登记证明。

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