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wps怎么制作目录
使用WPS的时候,我们经常会遇到制作目录的时候。那么wps怎么制作目录呢?下面就让小编来告诉大家吧,欢迎阅读。
1、先打开WPS文档。
2、点击工具菜单栏的引用。
3、然后选中一个你要作为目录的关键词。
4、然后点击目录右下角的小三角。
5、然后将你选中的目录设置为一级目录,之后再依次选中其他目录关键词,分别设定成一级目录,二级目录,三级目录等。
6、之后在文档前面插入一张空白页。然后选择插入目录。
7、之后选择确定。
8、接下来目录就制作好了。
wps怎么自动生成目录
方法一:使用“章节导航”功能
在WPS中打开需要生成目录的文档,点击“章节”选项卡。
在章节导航窗格中,根据文档的章节数目,选择合适的“样式”。
对于每个章节标题,选择对应的“标题样式”,这将会自动为您生成目录。
注意事项:此方法适用于文档结构较简单的情况,若文档中的章节结构较复杂,可能需要手动调整样式或添加新样式。
方法二:使用“插入”菜单中的“目录”功能
在WPS中打开文档,在需要插入目录的位置,点击“插入”菜单。
在插入菜单中,选择“目录”功能。
在弹出的目录对话框中,选择合适的样式,然后点击“确定”。
注意事项:此方法在文档结构较复杂时较实用,但需要注意的是,如果文档的标题或段落样式发生变化,您需要手动更新目录。
方法三:使用快捷键
在WPS中打开文档,将光标放在需要插入目录的位置。
按下“Ctrl + Shift + F9”组合键,此时会弹出“更新目录”对话框。
在“更新目录”对话框中,选择“全部更新”或“更新整个目录”,然后点击“确定”。
注意事项:此方法非常快捷,但在文档结构复杂或样式发生改变时,可能无法自动更新目录,需要手动更新。
方法四:使用“样式”工具栏
在WPS中打开文档,选择需要添加到目录中的标题。
点击工具栏中的“样式”按钮,选择合适的样式。这将会把标题添加到目录中。
对于其他标题,重复上述步骤即可。
注意事项:此方法适用于对文档格式有特殊要求的情况,样式可以根据需求进行自定义。但需要注意的是,当文档结构复杂时,这种方法可能会变得繁琐。
方法五:使用VBA宏自动生成目录
在WPS中打开文档,按下“Alt + F11”组合键,打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中,创建一个新的宏(或选择已有的宏),然后输入以下代码:“应用样式、更新目录”。
回到WPS文档,将光标放在需要插入目录的位置,然后点击工具栏中的“宏”按钮。
在弹出的宏对话框中,选择刚才创建的宏,然后点击“运行”按钮。此时将会自动生成目录并更新所有标题样式。
注意事项:此方法适用于对自动化需求较高的情况,如大量文档需要生成目录。但需要注意的是,使用VBA需要一定的编程基础,否则可能无法正常运行。
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