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如何做ppt

时间：2024-05-20 18:23:16 秀雯电脑我要投稿

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如何做ppt

　　随着科技的发展，电脑是人们必不可少的工具，PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一，PPT就是幻灯片，广泛应用于培训，讲座，演示等需要展示的活动中。那么，ppt怎么制作呢?下面和小编一起看看吧!

　　如何做ppt

　　一.新建一份空白演示文稿

　　快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

　　二. 插入文本框

　　通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

　　1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

　　2、将相应的字符输入到文本框中。

　　3、设置好字体、字号和字符颜色等。

　　4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

　　三. 插入图片

　　为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

　　1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

　　2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

　　3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

　　四. 插入声音

　　为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

　　五. 视频文件添加

　　我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。

　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。

　　2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

　　六. 插入艺术字

　　Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

　　1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。

　　2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

　　3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

　　七. 绘制出相应的图形

　　根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

　　1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

　　2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

　　八. 插入图表

　　利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

　　1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

　　2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

　　注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

　　九. 插入Excel表格

　　由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

　　1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

　　2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

　　3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

　　注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

　　十. 背景颜色

　　如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。

　　1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

　　2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

　　3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

　　4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。

　　十一. 页眉和页脚

　　在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。

　　1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。

　　2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。

　　3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

　　十二. 幻灯片母板

　　如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO)，可以通过修改“母板”来实现。

　　1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。

　　2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

　　3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。

　　十三. 隐藏幻灯片

　　对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。

　　1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。

　　2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。

　　注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。

　　十四. 动画

　　动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。

　　1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。

　　2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。

　　3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。

　　注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。

　　十五. 动画播放方式

　　如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

　　展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。

　　注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。

　　十六. 设置动画退出

　　既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

　　1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。

　　2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。

　　3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间(如2秒)，确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

　　十七. 动画路径

　　如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。

　　1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。

　　2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。

　　3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。

　　4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。

　　十八. 动画播放的顺序

　　在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢?下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。

　　选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。

　　注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。

　　十九. 设置背景音乐

　　为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

　　1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。

　　2、展开“自定义动画”任务窗格。

　　3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)，双击打开“播放声音”对话框。

　　4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28)，确定返回就行了。

　　注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。

　　二十. 动作按钮

　　在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。

　　1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

　　2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

　　3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

　　4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本(如“课堂练习”)。

　　5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

　　二十一. 强调动画

　　PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。

　　1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。

　　2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。

　　注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画

　　二十二. 字幕式动画

　　我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右(从下向上)滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。

　　1、将字符输入到一个文本框中。

　　2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。

　　注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。

　　二十三. 超级链接

　　我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。

　　下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：

　　1、在幻灯片中，用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。

　　2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。

　　3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。

　　注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。

　　二十四. 幻灯片切换方式

　　为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

　　1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

　　2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

　　3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”)，并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。

　　注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。

　　二十五. 幻灯片放映方式

　　PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

　　1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。

　　2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张)，设置好“放映选项”(如“自动放映，按ESC键终止”。

　　3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。

　　怎么做ppt

　　一、PPT制作原则

　　MagicSeven原则（7士2＝5～9）。

　　每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理，超过9个概念负担太重了，请重新组织。

　　KISS(Keep It Simple and Stupid)原则：因为我们做PPT针对的是大众，不是小众；我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

　　10/20/30法则：演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point)。

　　二、PPT制作技巧

　　1.内容：多使用图形少用术语

　　大标题 44 点粗体

　　标题一 32点粗体

　　标题二 28点粗体

　　标题三 24点粗体

　　如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。

　　2.花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种。不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

　　三、PPT制作流程：

　　1、最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好；

　　2、打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美，首先搞摸板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时！！)

　　3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已)、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面；

　　4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

　　5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。

　　6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。

　　7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！

　　8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”

　　9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！

　　10，你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！

　　四、密技真言：

　　尽量用1种字体，最好不要超过3种

　　PPT的灵魂----“逻辑！”

　　PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”

　　3色原则：“不要超过3种色系”

　　6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。